VeriFactu para transitarias: qué es y cómo afecta a tu facturación
Guía de VeriFactu para transitarios y operadores logísticos: qué obliga la normativa, qué debe cumplir tu software de facturación y cómo prepararte.
VeriFactu es el nombre corto del sistema de facturación verificable que la Agencia Tributaria (AEAT) impulsa en España para combatir el fraude. Si emites facturas —y una transitaria emite muchas—, te afecta. Esta guía resume lo esencial sin jerga.
Desde cuándo es obligatorio
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la entrada en vigor: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos y demás obligados). Es decir, hoy todavía no es exigible, pero el software con el que factures en esas fechas sí tiene que cumplirlo.
No somos asesores fiscales. Para tu caso concreto, contrasta siempre con tu gestoría. Aquí explicamos el impacto en tu software y tu operativa.
Qué es VeriFactu, en una frase
Es un conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación para que cada factura quede encadenada, inalterable y verificable por Hacienda. En la práctica, tu programa registra cada factura con una huella que se enlaza con la anterior, de forma que no se puede borrar ni modificar una factura pasada sin que se note.
Qué obliga
La idea de fondo es acabar con el software de «doble uso» que permitía ocultar ventas. Para conseguirlo, la normativa exige que el sistema de facturación:
- Genere un registro por cada factura en el momento de emitirla.
- Encadene ese registro con el anterior (integridad).
- Impida borrar o alterar facturas ya emitidas (inalterabilidad).
- Añada a la factura un código y un QR que permitan su verificación.
- Pueda remitir los registros a la AEAT (en la modalidad «Verifactu») o conservarlos firmados a disposición de Hacienda.
La responsabilidad de cumplir es tuya como empresa, pero buena parte del peso recae en que uses un software adaptado. Si tu facturación va con un Excel o un programa que no se actualiza, ahí tienes el riesgo.
Qué significa para una transitaria
Una transitaria factura mucho y con casuística: suplidos, distintos tipos de IVA, servicios exentos, facturación a cliente final y a corresponsal. La clave es que el sistema que uses para facturar esté adaptado a VeriFactu de serie, para que no tengas que pensar en la parte técnica: la factura sale conforme, con su huella y su QR, y el registro se genera solo.
Lo que debes verificar de tu software:
- Genera el registro y el QR automáticamente al emitir.
- No permite editar ni borrar una factura ya emitida (solo rectificarla con abono).
- Está conectado o preparado para remitir a la AEAT.
- Guarda la trazabilidad de cada documento.
Cómo prepararte
Si tu facturación ya está en un sistema adaptado, no tienes que hacer nada especial más allá de confirmarlo con tu proveedor y tu gestoría. Si sigues facturando a mano o con una herramienta antigua, este es el momento de migrar: no es solo cumplir, es dejar de perder tiempo y ganar trazabilidad real.
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